行政前期准备工作有哪些内容(行政管理的准备工作有哪些)

1.行政管理的准备工作有哪些

一、核 心 职 能

负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。

二、主 要 职 能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

三、其它职能

1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;

2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;

3、负责本部门员工的培训工作;

4、负责本部门员工的考核工作;

5、负责完成上级安排的其他工作。

2.行政工作包括哪些内容

公司行政工作的内容包括:

人事方面:

1 .公司各部门人员的招聘。

2 .公司员工的培训、考核、建议。

3 .公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。

4 .公司对外事务联系和办理。

5 .公司企业文化的建设。

6 .公司员工相关证件的办理。

7 .公司对外的宣传。

8 .公司员工档案的管理。

行政方面:

1 .负责公司行政制度的拟定和实施。

2 .负责公司厂房的维护。

3 .负责公司固定资产的管理。

4 .负责公司办公用品的采购与管理。

5 .负责公司员工宿舍的管理。

6. 负责公司车辆的管理。

7 .负责公司消防的管理。

8 .公司对外的联系与协调。

公司的行政部门也是该公司的人事部门,行政人员还要筛选合适的面试人员、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。

扩展资料

行政人事职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

参考资料:百度百科-行政人事部

3.想做行政方面的工作,要准备些什么

【职位概述】

行政专员·助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。

【工作内容】

① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

② 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

⑤ 协助承办公司相关法律事务;

⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作;

⑦ 会务安排。

【职业挑战性】

工作场所一般为办公室,环境舒适,基本无危险,无职业病危险。

【适用人群】

① 行政管理或相关专业大专以上学历 ;

② 具有较强的时间管理能力; 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

良好的中英文写作、口语、阅读能力; 熟练使用办公软件; 熟练使用操作办公自动化设备。

③ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训,

具有行政管理工作经验。

④ 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

【易就业小贴士】

行政专员是企事业单位从事具体工作的基层人员。

4.前期准备工作包括了哪些内容

房地产开发项目施实前的一系列准备工作。

在 投资决策研究确定开发对象之后、购买土地使用权 之前着手进行。主要内容为:①研究开发地块的特 性与四至范围;②进一步分析地块的用途及获益能 力的大小;③获取土地使用权;④办理征地、拆迁、安 置、补偿事宜;⑤制定规划设计和建设方案;⑥与规 划管理部门协商,获得规划许可;⑦施工现场的“七 通一平”或“三通一平”;⑧安排建设资金,包括短期 或长期信贷;⑨进一步调查分析市场状况,初步确定 租售价格水平;⑩为拟建项目寻找预租(购)客户;⑪ 详细估算开发成本和可能的工程量;⑫提出选择施 工承包商的建议,如有可能,与某些承包商进行初步 洽商;⑬落实实施方案,制订开发全过程的监控策略 和措施。

5.行政文员的工作内容有哪些

原发布者:张军文

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力

6.关于行政工作需什么哪些

首先你要明白,行政工作和你所在公司的规模无关,每个公司都是有行政职位需求的,你需要了解的是什么是行政工作,行政工作的职责范围有哪些,行政部门有哪些岗位他们各做的是什么,具体的内容可以在网上搜索,然后你再来讨论你想做行政部门的哪个岗位。

其次,当你对行政有初步概念的时候,根据你的性格和之前的工作内容,你来选择你适合的岗位。

最后,行政工作需要有绝对的耐心,细心,你必须了解和熟知公司行政的职责范围,还有个窍门就是和你的直属领导搞好关系,从他/她的身上学到更多的知识和人际关系的处理,方便你更好的掌握方向,一般公司的行政是前台做起,然后是专员、主管到行政经理。

行政工作是起点比较低的,对很多毕业生或是女孩来说是上手比较快的岗位,但是如果你想进一步晋升或是想做高级的行政主管之类,则需要你有更多的阅历和职场经验,特别是危机公关方向,必须谨慎稳重,很好的大局观。

7.行政文员日常工作内容和职责有哪些

日常工作内容:在行政上帮助处理事务。

职责:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

扩展资料

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

参考资料来源:百度百科-文员

参考资料来源:百度百科-行政文员

8.行政工作具体内容是什么

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

以上是企业行政工作内容,至于政府机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。

9.行政工作内容是什么

很多公司行政和人事是没有分开的,有的统称为“办公室”。

其实人事和行政是两个不同的工作范围,但二者之间又有很强的联系。行政工作概括为: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 你从上面就可以看出行政和人事是相互穿插的。

所以有人说把行政工作干好了,人事工作也能懂一半。是有这句话的道理的。

年轻人多做点无所谓,实践中也成长了自己!祝工作快乐···。

行政前期准备工作有哪些内容

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